院报是学院重要的思想舆论阵地，是沟通校内信息的重要传播媒介。院报要认真贯彻党的方针政策，坚持以科学的理论武装人，以正确的舆论引导人，以高尚的精神塑造人，以优秀的作品鼓舞人，坚持以立足校园、服务师生、舆论宣传、精神引领、办报育人为宗旨，内容上坚持健康、积极、向上、团结、鼓劲、出新。为更好地促进、规范院报的工作和管理，特制定如下制度。
一、院报编辑部工作职责
1、围绕党委行政中心工作，及时准确地宣传党的路线、方针、政策和党的教育方针，宣传党委行政的决定决策和学院改革发展的各项举措；
2、坚持新闻工作的党性原则，注意把握舆论导向，对学院中心工作及重大活动及时组稿进行重点报道；坚持办报质量不下降，刊期不推迟，要闻不遗漏。
3、及时反映学院教学、科研、医疗、管理等方面的信息，反映全院师生员工的生活、工作和学习情况；
4、及时完成院报的院内发行工作和对外交流工作；
5、做好院报及每期资料的保存及电子版上传至校园网工作；
6、完成党委宣传统战部交办的其他工作。
二、主编工作职责
1、认真组织好编辑部的政治理论学习，坚决贯彻执行党的路线、方针、政策，贯彻落实科学发展观。在分管院领导的直接领导下，努力推动院报的改革和发展，切实完成院报的编审任务；
2、全面管理院报编辑部的日常工作，负责制定编辑部有关制度、工作计划，总结，认真安排、指导、检查编辑部的各项工作；
3、规划每期报纸的主要内容，协调版面之间的稿件关系，解决编辑工作中的主要问题；
4、组织对外宣传工作，注重与兄弟院校之间的交流；
5、负责对院报经费预算、使用的管理。
三、责任编辑工作职责
1、 做好本版面的策划，报主编批准后组织实施；
2、执行好总编、副总编、执行副总编、主编的决定，按时、按质、按量完成任务；
3、提出报道意见和建议，当好主编的参谋；
4、提出分管报道领域的宣传重点，参与编辑部重大报道的策划；
5、完成本版面的征稿、组稿、审稿、编辑、校对工作，并和美编做好沟通，配好图片，杜绝出现各类差错；
6、完成领导交办的其他工作。
另外，美编，要积极配合责任编辑，根据其提出的图片需求，做好图片的搜集、挑选和完善。
四、院报内容审定
1、按照月度计划进行宣传报道，并根据一些新的情况进行适当调整和补充；
2、召开编前会，讨论本期报道重点，分配重点组稿和采写任务，提出发稿要求；
3、各版责任编辑负责承担版面的内容的策划、选材、采写、编审，对主编负责。
4、排版校对后出样稿，由各责任编辑、主编、执行副总编、总编依次审核；执行副总编审核签字后方可付印。
五、院报稿酬标准与发放办法
1、稿酬发放范围：发表言论（社论、评论等）、通讯（专访、见闻）、文艺创作、艺术摄影等作品的全院师生。
2、稿酬标准：
（1）言论、通讯，800字及其以上的，60-80元；800字以下的，按每篇50元计算。
（2）文艺作品，800字及其以上的，80元；800字以下的，按每篇30-50元计算（诗以行计）。
（3）艺术摄影（书画、摄影），每幅20-30元。
（4）特约稿和特别具有新闻价值的酌情提高，100-200元。
3、发放办法：每学期开学初发放；由院报编辑部负责每学期至少四期的稿件统计，交主管领导签字，报计财处。拿到稿费后，教职工稿酬，由院报编辑部联系到个人发放；学生稿酬，统一交给各系团支部书记代为发放。
